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Evolution to EHR - Infomedika's Journey
Notice of Proposed Rule Making EHR Incentive Programs (CMS Meaningful Use NPRM)
Published: Jan 13, 2010
Proposed rules, not in effect
Comment period closed March 15, 2010
Final Rule expected for Summer 2010
Interim Final Rule Standards, Implementation Specifications, and Certification Criteria (ONC Standards IFR)
Effective: Feb 12, 2010
Change may occur based on public comments
Details of Certification NPRM: Two sequential certification programs
Interim (Temporary) program
ONC would accredit one or more Authorized Testing and Certification Bodies (ONC-ATCB)
Authorization would end (and certifications would expire) when the first
ONCACB is accredited by the permanent program (see below)
Permanent program
Would replace the Interim program with a more complex structure
ONC would recognize one (and only one) Approved Accreditor (ONC-AA)
ONC would recognize one or more ONC-Authorized Certification Bodies (ONC-ACB); to apply for ONC-ACB a body has to first be accredited by the ONC-AA
NIST would accredit one or more NIST-Accredited Testing Labs through the National Voluntary Laboratory Accreditation Program (NVLAP)
An organization can be both an ONC-ACB and a NIST-ATL, or they can be separate
ONC-ACBs may only use NIST-ATLs for their testing
ONC-ACBs must renew their status every 2 years
Who Will Certify EHRs?
The processes for accrediting certifying bodies have not yet been finalized by HHS.
In January, 2010 the Certification Commission for Health Information Technology (CCHIT) announced its Certification Program for Meaningful Use Stage 1, the first in 3 stages of the CMS/ONC health IT incentive program. By April 2010 CCHIT Reopened for certification applications and testing.
The ARRA certification component of the program is considered preliminary because the definitions of meaningful use, the criteria and standards.
Certification Historical Timeline
- 2004CCHIT was created by AHIMA, HIMSS
- 2005 HHS awarded a 3 year contract for a development of a
certification program
- Program in 3 phases
Ambulatory EHR (2006)
Inpatient EHR (2007)
Exchange of Information System (2008)
- 2006CCHIT announces the first 18 Certified Ambulatory EHR products
- 2007CCHIT announces the first 9 Certified Inpatient EHR products
- 2008CCHIT announces 3 additional Certified Inpatient EHR products
- 2009CCHIT puts on hold their certification programs due to regulations changes
- 2010CCHIT announces revised certification program 2011 for meaningful use stage 1 and a Preliminary ARRA Certification
Infomedikas Certification Roadmap
- 2006 Infomedika designs EHR Roadmap
Qualifies EHR team leader as a CPEHR
Increase HIM personnel to support company EHR initiative
Commences development (last quarter)
- 2007-08 Infomedika EHR application analysis and development
- 2009 Infomedika completes 2008 criteria requirements
- The American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA)
Puts on hold all certification processes
- (October) Infomedika participates in CCHIT Workshop for Vendors and
Developers for 2011 Certification
- Infomedika begins revision of developed product against
Comprehensive/Preliminary CCHIT ARRA Requirements
- 2010 Infomedika decides towards achieving the Preliminary ARRA Stage 1 Certification offered by CCHIT
Based on the certification criteria and standards in the Dept. of Health and Human Services, Office of the National Coordinator (HHS/ONC) Interim Final Rule of January 2010
Infomedika forecasts that it will be starting the certification process not later than 30 days after final rule publication
Statement of Direction
Infomedika continues working toward offering our customers a complete solution that will allow them to achieve the MU objectives.
We will apply for certification with CCHIT or any other Accredited Certifying Body available, within the next thirty day of the Final Rule publication.
¡Nuevo Módulo de Sala de Operaciones!
El Módulo de Sala de Operaciones de Evolution es una poderosa herramienta que le permite a la institución de salud poder manejar tanto pacientes IPD (hospitalizados) como OPD (ambulatorios) que están prestos a recibir algún servicio de cirugía.
Una vez una órden médica para algún procedimiento quirúrgico es creada, desde ese instante el módulo de Sala de Operaciones comienza a manejar e interactuar con todo lo relacionado a los procesos quirúrgicos a los cuales se someterá el paciente.
Aquellos pacientes OPD (ambulatorios), serán manejados por el sistema de admisiones de Sala de Operaciones, donde el personal le orientará y le coordinará de manera automatizada la cita para su intervención, de esta manera el hospital tiene menos pacientes en sala de espera y una mayor organización en la Sala de Operaciones.
Este módulo funciona de manera intuitiva, lo que ayuda a tener un proceso de mayor agilidad antes, durante y después de la intervención quirúrgica. Los pacientes se ven reflejados en las listas de trabajo (work list) del módulo. Estos listados de trabajo ayudan a identificar dónde se encuentra el paciente físicamente. El personal de su institución, a través de este módulo tiene la capacidad de dar seguimiento post-operatorio mediante un listado de trabajo que presenta aquellos pa-cientes quienes requieran seguimiento. A estos se les llena el formulario de seguimiento directamente en el sistema y el mismo se almacena como parte de la cirugía.
Una vez finalizado el procedimiento quirúrgico tanto aquellos pacientes IPD como OPD, pasan inmediatamente al listado de sala de recupe-ración donde personal lo recibe. En esta área, al igual que todas las otras, se trabaja de manera intuitiva y fácil con un listado de trabajo creado específicamente para su área de trabajo.
En la Sala de Recuperación se maneja todo paciente IPD como OPD que se ha programado su estadía posterior a la cirugía. Pacientes que son OPD que están listos para darse de alta son regresados al área de cirugía ambulatoria para que personal de dicha área los entreviste y escolte. El listado de cirugía ambulatoria maneja la selección e identificación entre pacientes que están esperando a una cirugía y aquellos que se reciben posterior a una cirugía.
El sistema además de manejar el paciente en todo el ciclo de sala de ope-raciones: maneja los cargos atados a una cirugía, capacidad de manejo de inventario, equipo necesario por cirugía, instrucciones a pacientes de acuerdo a cada proceso quirúrgico y no quirúrgico que se haya ordenado o completado.
Maneja además, la creación de salas, creación de camillas de sala de recuperación, razones de cancelación, comentarios predefinidos que son utilizados en varias áreas sin limitar la creación de nuevos comentarios, el manejo de recursos médicos, técnicos u otro que se requiera para una cirugía, manejo de creación de bandejas de equipo, manejo de bundles, manejo de suplidos o equipo adicional necesario en sala. Maneja reportes como lo son el conteo de cavidad interna, reporte de pre-anestesia, reporte de cirugía ambulatoria, reporte de cancelaciones, reporte de cirugía, reporte de preparación de sala (el cual indica los procedimientos que están pen-dintes a realizarse, por cada uno los equipos, suplidos, bundles y bandejas que se necesitan preparar), un reporte de posteo de citas de cirugías, capacidad de asignar escoltas, capacidad de tomar vitales, capacidad de tener siempre disponible información demográfica y de envergadura clínica para tratamiento, capacidad de ver resultados de procedimientos que se hayan ordeando, capacidad de administrar los horarios en los cuales las salas ofrecen sus servicios.
Al igual que las instrucciones a pa-centes como cualquier otro informe se imprime de acuerdo al lenguaje seleccionado por el usuario (inglés o español).
¿Cómo implica el nombre de nuestro sistema para hospitales (Evolution)? Todos los módulos incluyendo el que acabamos de presentar se mantienen en una constante Evolución.
Nuestro Módulo Ejecutivo es un moderno y avanzado sistema que le provee a la gerencia de la institución de salud las más poderosas herramienta de Inteligencia Empresarial en el mercado actual para la toma de decisiones.
Este sistema ofrece dos módulos integrados entre sí (Ejecutivo y Estadístico), para generar informes impresos y gráficos a la demanda. Este nuevo sistema integrado a Evolution puede analizar los eventos y situaciones tanto clínicas como financieras de su institución y presentarle a la gerencia toda la información necesaria para que pueda hacer un análisis rápido y preciso.
Con esta herramienta se acabaron los tiempos donde había que esperar que otros departamentos de su institución le entregaran informes interminables que atrasaban el tiempo para la toma de decisiones efectivas. Ahora puede tener en la pantalla de su computador nuestro sistema de dashboard (parte de nuestro Módulo Ejecutivo) el cual le ofrece aquellas informaciones que usted quiere ver actualizadas al momento de la operación de su institución.
El sistema Business Intelligence incorpora la tecnología de cubos y Datawarehousing la cual recoge y acumula toda la información que se genera en Evolution en cubos de información de manera que se pueda utilizar y combinar la misma para poder generar informes y gráficas a la demanda.
Para mayor información o una presentación de esta poderosa herramienta, comuníquese con su Ejecutivo de Cuentas.
